วันพุธที่ ๒๕ เมษายน พ.ศ. ๒๕๕๐

แนวความคิดเรื่อง document management

ในยุคที่ข้อมูลทุกอย่างอยู่ใน Computer แนวความคิดเรื่อง document management ควรจะเปลี่ยนไปหรือไม่ การที่ยังยึดติดกับวิธีการจัดการเอกสารแบบเดิมๆ เหมือนการจัดเก็บในตู้เอกสารน่าจะไม่ใช่วิธีที่ถูกต้อง เรื่องการจัดหมวดหมู่เอกสารอาจยังมีความจำเป็น แต่ว่าในปัจจุบันเรามีเทคโนโลยีที่ช่วยให้สามารถค้นหาเอกสารหลายๆ ที่เก็บ และค้นหาจากเนื้อหาของเอกสาร ได้ เราควรเปลี่ยนมุมมองจากที่มองการจัดเก็บและหมวดหมู่เอกสารเป็นลัิกษณะโครงสร้าง Hierarchy เป็นมองว่าหมวดหมู่เอกสารเป็น property ของเอกสารมากกว่าหรือไม่

ไม่มีความคิดเห็น: